Verwaltung

Erfüllung

Bei uns arbeitest Du für Menschen mit besonderen Bedürfnissen.

Vielseitigkeit

Dein Arbeitsalltag bei uns ist von Abwechslung geprägt.

Struktur

Bei uns herrschen klare Strukturen und geregelte Abläufe.

    • Einsatz am DRK-Standort Raisdorf

      Verwaltung am DRK-Standort Raisdorf: Wo organisatorisches Talent auf eine soziale Mission trifft. In unserer Verwaltung bist Du das organisatorische Herzstück. Ob Du Projekte managst, den Empfang betreust, in der Buchhaltung für klare Zahlen sorgst oder unsere Botschaft in der Öffentlichkeit verbreitest – Deine Arbeit trägt zur effizienten Organisation unserer Aktivitäten und Dienstleistungen bei.

  • Die Bereiche

    • Bürokommunikation

      Als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Verwaltung. Deine Hauptaufgabe ist es, bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe zu koordinieren und zu steuern. Du bearbeitest den Schriftverkehr, erstellst Präsentationen, kümmerst Dich um eine effiziente Terminplanung und unterstützt in der Buchhaltung bei der Rechnungsstellung und - bearbeitung. Außerdem bist Du oft die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.

    • Controlling

      Als Controller*in ist es Dein Job, unsere wirtschaftliche Entwicklung zu überwachen, zu analysieren und darauf basierend Handlungsempfehlungen abzuleiten. Du erstellst Budgets, überwachst diese und führst regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche durch. Bei Abweichungen trittst Du in den Dialog mit den Fachabteilungen und entwickelst gemeinsam Lösungsstrategien. Deine Analysen und Berichte sind entscheidend für die strategische und operative Planung. Durch Deine Arbeit entstehen wichtige Impulse für unternehmerische Entscheidungen.

    • Projektmanagement

      Als Projektmanager*in bist Du unser Bindeglied bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten. Du trägst die Verantwortung dafür, dass Projekte termingerecht, im vorgegebenen Budgetrahmen und in der gewünschten Qualität umgesetzt werden. Von der Initiierung über die Planung bis hin zum Abschluss koordinierst und überwachst Du alle Projektphasen. Dabei arbeitest Du eng mit verschiedenen Abteilungen, externen Dienstleistern und Stakeholdern zusammen.

    • Zentrale/Empfang/ Sekretariat

      Als Mitarbeiter*in im Bereich Zentrale, Empfang und Sekretariat sorgst Du dank Deiner freundlichen und professionellen Art für einen positiven ersten Eindruck und vermittelst ein Bild von Zuverlässigkeit und Kompetenz. Zu Deinen Hauptaufgaben gehören das Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen und E-Mails, die Begrüßung und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.

    • Buchhaltung

      Als Sachbearbeiter*in in der Buchhaltung sorgst Du für eine korrekte und transparente Finanzdokumentation. Deine Hauptaufgaben umfassen das Kontieren von Geschäftsvorfällen, die Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie die Vorbereitung von Monats-, Quartalsund Jahresabschlüssen. Du bist verantwortlich für die Kontenabstimmung, die Überwachung von Fälligkeiten und die Klärung von Differenzen. Durch Deine Arbeit leistest Du einen wesentlichen Beitrag zu unserer finanziellen Stabilität und Planbarkeit.

    • Öffentlichkeitsarbeit

      Als Mitarbeiter*in in der Öffentlichkeitsarbeit bist Du unser Sprachrohr nach außen und trägst maßgeblich zur positiven Wahrnehmung und Imagebildung bei. Deine Hauptaufgaben umfassen die Planung, Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien. Du erstellst Pressemitteilungen, organisierst Veranstaltungen und pflegst den Kontakt zu Medienvertretern. Deine Arbeit beinhaltet sowohl die klassische Medienarbeit als auch den Umgang mit sozialen Medien und anderen digitalen Plattformen.

Häufige Fragen

Wie sind die Arbeitszeiten in der Verwaltung?

Per Tarifvertrag ist die Kernarbeitszeit in unserer Verwaltung von 8.00 Uhr bis 16.00 Uhr. Das ergibt in Vollzeit bis zu 38,5 Std./Woche. Dabei beachten wir immer die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten auch Teilzeitmodelle an.

Wie wird die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen gefördert?

Durch kurze Wege, per Mail oder Telefon ist die Verwaltung sehr eng mit den einzelnen Bereichen verknüpft. Unsere Verwaltung liegt zentral und ist für alle schnell zu erreichen.

Gibt es besondere Herausforderungen oder Vorteile beim Arbeiten in einem sozialen Umfeld?

esondere Herausforderungen oder Vorteile beim Arbeiten in einem sozialen Umfeld? • Arbeiten in einem sozialen Umfeld ist eine einzigartige Erfahrung, die sowohl besondere Herausforderungen als auch Vorteile mit sich bringt. In Einrichtungen wie den unseren begegnest Du Menschen mit unterschiedlichsten Bedürfnissen und Lebenshintergründen, was ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und Flexibilität erfordert. Dabei bietet die Arbeit in einem sozialen Umfeld auch viele Vorteile. Sie ist nicht nur abwechslungsreich, sondern auch sinnstiftend. Die tägliche Interaktion mit Menschen hält zahlreiche Gelegenheiten zur persönlichen Weiterentwicklung für Dich bereit.

Wie kann ich mich auf den Umgang mit den Bewohner*innen gut vorbereiten?

Sicherlich wirst Du bei uns öfter in Kontakt mit den von uns betreuten Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen kommen. Wenn Du keine Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderung hast, kommen bei Dir an dieser Stelle womöglich Unsicherheiten auf. Doch keine Sorge: Geh einfach mit einer offenen und respektvollen Haltung in jede Interaktion und Du wirst merken, dass sich eventuelle Berührungsängste schnell abbauen. Natürlich findest Du auch in uns immer einen Ansprechpartner, wenn Du praktische Ratschläge und Strategien für die Kommunikation und Interaktion suchst.

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